Qu'est-ce que Matwins

Matwins est une application moderne de gestion des visites et des livraisons en milieu corporatif
C'est aussi un régistre électronique des visites qui notifie les hôtes par SMS ou par courriel de l'arrivée de leurs invités ou de leurs colis. Matwins permet également de maintenir des espaces de travail sain et sécuritaire à travers ses fonctionnalités de formulaire électronique COVID-19 et de déclaration de présence au bureau pour les employés.

Une Alternative abordable

Avec les défis posés par la pandémie en cours, les entreprises font face à une pénurie de main d'oeuvre sans précédent, notamment l'absence d'une réceptionniste. Bien qu'il ne puisse pas remplacer complètement une réceptionniste, Matwins est une alternative abordable pour vous aider à améliorer la sécurité de votre lieu de travail.

Réduction du temps d'attente

Permet d'opimiser le processus d'enregistrement des visiteurs, réduisant considérablement le temps d'attente à la réception. Les notifications instantanées (Email, SMS, Teams etc.) permettent à vos employés de rester constamment connectés à la réception.

Confidentialité

Contrairement aux registres de visiteurs au format papier qui posent des problèmes de confidentialité, Matwins garde toutes les informations des visiteurs confidentielles, permettant uniquement au personnel autorisé de les consulter.

Politiques de l'entreprise et gestion de la COVID-19

Matwins permet de communiquer clairement les politiques de votre entreprise aux visiteurs, contracteurs et employés. Les administrateurs sont automatiquement notifiés lorsque des visiteurs ou employés présentent des risques en lien avec la pandémie à COVID-19.

Traçabilité et identification

Matwins permet d’obtenir aisément l’historique des visiteurs de l’organisation. En cas d'évacuation ou d'urgence (ex. incendie), il est possible de se connecter au registre des visites à partir d’un téléphone mobile afin d’établir la liste des présences.

Certifications et conformité

Matwins aide à obtenir et maintenir les principales certifications en lien avec la sécurité et le contrôle d'accès notamment le British Retail Consortium (BRC), FSMA, ITAR, PCI et autres.

30 jours d'essai gratuit

Vous avez droit à un essai absolument gratuit de 30 jours

Pourquoi choisir Matwins

Nous sommes les pionniers de l'industrie de la gestion des visites
Notre application autonome aide au maintien d'un environnement corporatif sécuritaire, qui permet aux visiteurs une connexion en temps réel avec leurs hôtes

Quelques modules d'extensions pouvant être intégrés à Matwins

Matwins s'intègre de manière transparente avec vos applications et processus d'affaires :

Mail Chimp

Un connecteur permettant l'intégration avec Mail Chimp est disponible

Dernière mise à jour, 3 mois

One Drive

Un connecteur permettant l'intégration avec One Drive est disponible

Dernière mise à jour, 3 mois

Teams

Un connecteur permettant l'intégration avec Microsoft Teams est disponible

Dernière mise à jour, 3 mois

Slack

Un connecteur permettant l'intégration avec Slack est disponible : install doc

Dernière mise à jour, 3 mois

GSuite

Un connecteur permettant l'intégration avec G Suite est disponible

Dernière mise à jour, 3 mois

Dropbox

Un connecteur permettant l'intégration avec One Drive est disponible

Dernière mise à jour, 3 mois

Matwins est disponible sur plusieurs continents et offre le même service après-vente partout

01. Amérique du nord

1, René-Lévesque East Blvd, Montréal (Qué) H2X 3Z5

02. Europe

2 Kingdom St, London W2 6BD, UK

03. Amérique du sud

Av. Nações Unidas, 12.901 Torre Norte 27º andar, 04578-000 - São Paulo / SP Brasil

04. Asie

1 Marina Boulevard #22-01 One Marina Boulevard Singapore 018989

Fonctionnalités clés

La liste des fonctionnalités inclue
Il est possible de personnaliser l'application pour l'adapter à vos besoins spécifiques

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Base de données des visiteurs

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Configurations

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Prise de photo de visiteurs et contracteurs

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Gestion des badges et cartes d'accès

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Multilingue

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Interface utilisateur et administrateur

Veuillez communiquer avec un de nos représentants

Apprécié par 100+ clients

Cas utilisateurs

Voici quelques cas utilisateurs mettant en évidence la valeur ajoutée de notre logiciel de gestion des visites

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Admin Interface

Many Improvements were made to the User Interface of the Adminstration View..

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COVID-19 Form

Reopening soon? The COVID19 Electronic Form is now available for a healthy and safe office or workplace

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Technology

Let your employees chose how they would like to be notified when their guest or package arrives...

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Nos plans et nos tarifs

Faites votre choix parmi nos différents plans

De base

99$ / mois

  • Emplacement unique
  • 100 Visiteurs mensuels
  • Impression de badges
  • Photos de visiteurs
  • Notifications par courriel et SMS
Contactez-nous

Avancé

199$ / mois

  • Plusieurs emplacements
  • Visiteurs illimités
  • Notifications par courriel et SMS
  • Impression de badges
  • Documents légaux pour visiteurs
  • Gestion des groupes de visiteurs
  • Documents légaux pour fournisseurs
  • Photos de visiteurs
  • Notifications et suivi des livraisons
  • Rapports de visites
  • Gestions des livraisons
  • Gestion des fournisseurs
  • Formulaire électronique COVID-19
  • Export et archivage de données
Contactez-nous

Personnalisé

Contactez-nous

  • Plusieurs emplacements
  • Visiteurs illimités
  • Notifications par courriel et SMS
  • Impression de badges
  • Documents légaux pour visiteurs
  • Gestion des groupes de visiteurs
  • Documents légaux pour fournisseurs
  • Photos de visiteurs
  • Notifications et suivi des livraisons
  • Rapports de visites
  • Gestions des livraisons
  • Gestion des fournisseurs
  • Formulaire électronique COVID-19
  • Export et archivage de données
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Nos clients

Ils sont nombreux à nous avoir fait confiance
Joingnez-vous à la vague sans plus tarder!

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Contactez-nous

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Svp contactez un de nos représentants chez Matwins Inc

Siège social: 1, Boul. René-Lévesque Est, Suite 816
Montréal (Québec) H2X 3Z5

Sans frais: 1 844-628-9467 (MAT-WINS). Local: +1 514-814-3798

info@matwins.com
www.matwins.com